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机械学院第十四届团总支学生会各部门成员及职责


时间:2014-9-26 12:43:03点击量:3089

一、   学生会主席

主席:杨胜军   副主席:陆建峰

1 、负责院学生会的全面工作。

2 、召集院学生会主席团会议,学生会各部长会议。

3 、检查、督促学生会办公室主任、各部部长完成分管工作,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作。

4 、根据院学生会章程和我院工作的实际情况,协助学院完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。

5 、及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,代表本院参加有关校务会议。

6、代表院学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。

7 、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。强化学生会内部管理,团结协调内外关系,增强学生会的凝聚力、战斗力。

8 、积极配合校学生会开展工作。

9 、院学生会主席对院团总支负责,接受院学生会及全院学生的监督。

二、 团总支副书记

团总支副书记:范婧琦 喻智锋

1 、协助团总支书记工作 , 关心团员青年的思想、学习、工作、生活 ,听取团员意见。

2 、针对团员青年的思想实际 ,组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动。

3 、做好各团支部年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。

4 、负责做好我院的青年志愿者及社会实践工作 ,并做好活动计划和总结 ,定期向团总支汇报活动情况。

5 、负责学院特色社团的各项工作,定期向指导老师汇报活动开展情况。

6 、协助学生会主席做好学生会的各项工作。

三、 办公室

主任:付正龙

干事:梁渊 李双双 王鹏 李运清

1 、建立健全院学生会工作各项规章制度,负责起草学生会有关文件 ,收集 整理 各项活动的相关资料并存档。

2 、全面负责学院学风建设检查资料的收集、整理、汇总和存档工作。

3 、详细做好学生会例会的会议记录并及时传至共享并存档。

4 、负责办公室“宣传窗口”信息的组建和更新工作。

5 、随时跟踪院系大小型活动,对活动考勤、活动质量、成员表现等做详细记录,并存档,同时在“宣传窗口”公布。

6 、负责学生会内部的人力资源管理,对各部的人员配置有熟悉的了解,制作出学生会内部的详细通讯录。

7 、协助学生会主席和副书记完成学生会内部成员的考核工作。

8 、协调 学生会各部门的工作,积极收集各部们的工作信息,并及时向主席和副书记汇报进展情况。

9 、完成主席团交办的其他相关工作。

四、 新闻部

部长:叶中辉  副部长:韩宇飞

干事:林鸿毅 王冰冰 张瀚韬 朱俊伟 郭超阳 田筱越

1 、 负责对外宣传,及时 报道学院重要新闻事件,将优秀稿件投递到院报、校报文学社、广播台等校园媒体。

2 、 负责学院网页的定期维护和信息更新以及网站在长期发展过程中所涉及功能的程序编写和改进。

3 、负责网站程序 BUG的修正及调试。

4 、紧跟学院学生会的各项大型活动,负责学院各项及时活动的相片采集以及活动的相关报道。

5 、完成主席团交办的其他相关工作。

五、 文艺部

部长:皮康   副部长:胡盛

干事:张航 胡超胜 门映辉 董铮 谢祥

1 、积极组织响应学校及院内举办的各类文艺活动,组织协助编排歌唱,小品,舞蹈,话剧等情趣高雅、反映我院学子良好精神风貌的文艺节目。

2 、在学期初组建一支机械院的机械才艺团队,储备优秀的文艺人才,并定期培训,提高队伍整体素质。

3 、在院内组织策划各色文艺活动,丰富学生课余生活;做好校园内各类文艺比赛的准备以及演出工作。

4 、团结院内各班文艺委员,加强班级内文艺活动的开展,提升学院整体文艺素质。

5 、完成主席团交办的其他工作。

六、 学习部

部长:亢博文    副部长:王琴

干事:黄春雨 乐佳成 谢超杰 胡玉舸 郑正鼎

1 、组织开展评教、优秀班级评比活动,促进师生交流,提高教学质量,营造良好的学习氛围

2 、根据广大同学求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动。

3 、监督、落实学院主题班团会记录工作。 (此工作似应由组织部承担,请酌)

4 、积极加强与学校教务处、图书馆的联系,为学生提供各种学习信息。

5 、响应学校号召,积极组织开展学术科研活动,培养良好校园学术氛围。

6 、负责定期召开各班学习委员例会,了解广大同学的学习状态及存在的问题并进行整理反馈,同时加强与各班学习委员的交流,并对其进行考核。

7 、完成主席团交办的其他相关工作。

宣传部

部长:马啸民   副部长:李越美

干事:赵雅 陈宝 白斐然 李儒友 张倩倩 侯兵兵

1 、负责学生会主办的各类活动的宣传工作,负责院学生会宣传板和宣传栏的出版管理工作。

2 、配合我院学生会各部门的学生活动,及时张贴各类活动的通知以及公示,加强对外宣传。

3 、结合我院实际情况,组织开展书画比赛、海报设计大赛、漫画作品展等的学生校园文化活动以丰富课余生活。

4 、加强与校学生会和各院学生会宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。

5 、负责组织宣传板设计大赛的相关工作。

6 、完成主席团交办的其他相关工作。

八、 体育部

部长:张宗龙   副部长: 郑志超

干事:韩佳隽 张师维 李明飞 张浩然 秦雨

1 、根据学院实际情况开展有利于提高学生身体素质的体育活动 。

2 、负责组织参加学校运动会以及举行的各类体育活动,充分展现我院学生的良好的精神风貌、高超的体育水平和积极的参与热情。

3 、负责 组织学院篮球联赛、足球联赛、趣味运动会等全院性的体育活动,在丰富同学们课余生活的同时发掘有体育特长的人才。

4 、负责组织本院体育运动队,如:篮球队、足球队,并认真进行管理监督。

5 、在院内举行体育类型的比赛,增强班级凝聚力,加强班与班之间的交流和学习,构造良好的体育运动氛围。

6 、负责各种大型文娱比赛的后勤工作,做好年度体育工作计划以及制定相关规章制度,定期向学生会主席团和指导老师汇报工作。

7 、完成主席团交办的其他相关工作。

组织部

部长:胡继坤   副部长:胡绍伟

干事:李平 徐豪 代卫宇 徐光 黄志楠 张腾

1 、做好辩论赛的前期筹备及后续的组织与服务工作,争取再创佳绩。

2 、 策划并组织一次学生会内部的联谊活动,加强学生会内部的交流与沟通。

3 、策划并组织一次具有我院特色的活动,为学生提供一个展示自己专业技能的平台,让学生爱机械。

4 、锻炼并培养本部干事,为健全学生会人才梯队努力。

5 、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解各团支部组织的活动等情况;

6 、按要求做好团员的发展工作,负责一年一度的团员民主评议,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、统计团费收缴、团员组织关系转接等工作;

7 、进行党团知识宣传,有义务协助院学生党支部推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;

8 、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作 ,及团员证管理工作;

9 、指导各班组织委员开展工作;

10 、配合各部门顺利开展各项工作。

11 、完成主席团交办的其他相关工作。

十、 生活部

部长:王芳

干事:吴泊明 李香莲 邓淑芬 田野 肖尧鑫 朱智超

1 、负责检查寝室卫生,并进行评比。

2 、负责组织文明宿舍的评比活动。

3 、及时 了解同学生活情况和存在问题,帮助解决或向有关部门反映,为我院同学学习创造良好的生活环境。

4 、为了增强我院学生的生活健康意识,举办各类有关生活健康的讲座、健康知识竞赛等有特色的活动。

5 、组织同学参加公益劳动和义务劳动。

机械工程学院团总支学生会

二○一四年九月