(通讯员 姚清蓉)为了提升学生干部综合素养与信息化办公能力,解决日常工作中文档排版、数据处理、课件制作等常见办公难题,进一步提质增效学生日常管理工作,10月27日下午,机械工程学院在东校区12教205机房顺利开展学生干部WPS企业会员使用技巧专题培训。
本次培训特邀WPS公司专业技术讲师现场授课,在培训过程中,授课讲师结合同学们日常学习与学生干部工作实际,系统且细致地讲解了WPS全套办公软件的高阶使用技巧。针对同学们日常使用频率最高的文字文档、电子表格、演示PPT三大模块,讲师讲解了团队文档、主题PPT如何用AI生成、怎么让AI抽取姓名等高效技巧,摒弃基础操作教学,聚焦实用高效的进阶功能,结合真实工作案例进行手把手实操教学。在PPT制作部分,针对班级汇报、活动答辩、工作总结等场景,讲解了如何借助AI,让学生干部制作更加规范、精美的展示课件。
整场培训内容充实、通俗易懂,兼具实用性与针对性。参训班委全程认真专注,紧跟讲师节奏,同步动手实操记录,主动梳理重点技巧。针对学习过程中遇到的操作疑问,大家积极举手提问,讲师逐一耐心答疑解惑,现场学习氛围浓厚热烈。本次培训内容贴合日常工作需求,解决了以往办公操作中的诸多痛点、难点,收获颇丰。
此次培训不仅让全体参训学生干部免费获得WPS企业会员使用权,享受专属高级功能、海量模板素材、云端存储等特权,更系统提升了学生骨干的数字化办公能力。有效帮助学生干部跳出传统低效的办公模式,掌握科学高效的工作方法,大幅提升班级材料整理、活动资料制作、数据统计上报等各项工作的效率与质量。
下一步,我院将持续聚焦学生干部队伍建设,常态化开展技能提升类培训活动,不断夯实学生骨干综合能力,打造高素质、高效率的学生工作队伍,为学院各项学生工作高质量开展注入新活力、提供新保障。
(审核 丁明霞 编辑 付盈)